Автор: Ростислав Крук
Несмотря на повсеместную цифровизацию, в 2025 году оформление документов у нотариуса по-прежнему часто оборачивается поиском свободных «окон», долгими звонками и горами бумаги. Мы создали Notarizi, чтобы оставить всё это в прошлом. Платформа полностью заменяет визит к нотариусу дистанционным процессом: многоуровенная проверка личности, криптографическая e-подпись и финальная электронная печать лицензированного нотариуса. Основные этапы происходят в облаке, поэтому и частные лица, и компании могут подписывать юридически значимые документы прямо со смартфона или ноутбука. Наша задача — превратить устаревшую «офисную» процедуру в удобную онлайн-услугу, экономящую время и соответствующую самым строгим правовым и безопасностным стандартам.
Весной 2020-го, когда локдауны сделали личные приёмы практически невозможными, европейские правительства срочно разрешили дистанционные нотариальные действия. Первой стала Австрия, приняв в апреле 2020 года 4й закон COVID-19. Затем присоединилась Германия, включив онлайн-нотариат в «Закон о цифровизации» (август 2021 года), а следом, Испания с Законом 11/2023, позволившим проводить большинство нотариальных процедур по видеосвязи или с квалифицированной электронной подписью. То, что задумывалось как антикризисная мера, оказалось настолько эффективным, что осталось в законодательстве. Сегодня регламент eIDAS 2.0 обязывает все страны ЕС признавать квалифицированную электронную подпись, заверенную онлайн-нотариусом: документ, оформленный в любой стране ЕС, действует по всей Европе. На практике клиент получает ту же юридическую силу, что и при «живом» визите, плюс дополнительные уровни защиты — биометрическую идентификацию и шифрование AES-256.
Процесс, растягивавшийся раньше на недели, с Notarizi сводится к нескольким простым шагам. Вы загружаете документ, проходите проверку личности, ставите электронную подпись и лицензированный нотариус удостоверяет её онлайн. Не уверены, нужен ли апостиль или перевод? При необходимости наша команда добавит их автоматически и отправит готовый пакет курьером с трек-номером. После этого Ваши бумаги действительны в 120+ странах-участницах Гаагской конвенции.
Хотя eIDAS распространяет юридическую силу квалифицированной подписи на весь ЕС, отдельные государства до сих пор требуют бумажные оригиналы или приложения на государственном языке. Платформа заранее определяет такие нюансы и подготавливает нужные распечатки или переводы, чтобы документ оставался безупречным в любой юрисдикции.
«Notarizi превращает дни бюрократии в один миг», делиться со-основатель Богдан Крук. «Наша цель — чтобы юридическая уверенность сопровождала клиентов, куда бы они ни ехали».
Поначалу платформу разрабатывали для украинцев, вынужденных жить за рубежом и сталкивающихся с новыми языками и законами. Сегодня Notarizi обслуживает экспатов, предпринимателей и фрилансеров по всему миру. Компания сотрудничает с сетями сертифицированных нотариусов в более чем десяти европейских юрисдикциях и каждый месяц подключает новых партнёров. Это позволяет оформлять документы независимо от часовых поясов и праздников: наш нотариальный блок работает 24/7.
К данным пользователей мы относимся так же серьёзно, как мировые банки. Пятиуровенная верификация (биометрия, чип паспорта, liveness тест и AI-анализ снимков) плюс шифрование AES-256 исключают подделку. Каждый этап, от загрузки до архивации, соответствует GDPR, поэтому файлы свободно пересекают границы, а персональные данные остаются надёжно зашифрованными.
Сервисы Notarizi предоставляют самые затребованые задачи: доверенности на имущество или банковские операции, заявления и декларации (включая финансовые аффидевиты), семейные документы (согласие на выезд ребёнка, изменение фамилии, брачные контракты), оформление наследства и права собственности, а также нотариально заверенные переводы. Любой документ можно подписать онлайн, легализовать апостилем и, при необходимости, получить в бумажном виде с «мокрой» печатью.
Сначала перетащите PDF, Word-файл или скан в окно загрузки и пройдите распознавание лица — сервис убедится, что документ оформляете именно Вы. Далее нотариус проверяет и подписывает файл онлайн. На заключительном шаге выберите дополнительные опции — апостиль, заверенный перевод или доставку с трек-номером, и команда Notarizi сделает остальное.
Большинство апостилей готовы примерно за семь рабочих дней, а при срочной необходимости доступен двухдневный экспресс-формат с доставкой на следующий день.
Отзывы клиентов отмечают три наших сильных стороны: скорость, простоту и внимательную поддержку. Оксана, Варшава: «Оформила согласие на выезд ребёнка не выходя из дома. Понятный шаблон и качественный перевод очень помогли».Елена, Мюнхен: «Сделала доверенность для Украины полностью онлайн. Быстро и без бюрократии!» Игорь, Лондон: «Сервис надёжный и действительно быстрый. Доставили без задержек и точно в срок».
В следующем году компания намерена выйти на рынки других континентов и добавить AI-модули в рабочий процесс, чтобы еще больше сократить время операций. Наша команда говорит: «Скорость решает всё, а бюрократия убивает сделки» — это подтверждают и опросы клиентов, для которых скорость и прозрачность остаются главными приоритетами.
Международная мобильность растёт, а государственные службы переходят в «цифру». Мы в Notarizi убеждены: будущее нотариата за электронными подписями, биометрией и доставкой готовых документов прямо к двери. Мы уже сегодня делаем то, что ещё несколько лет назад казалось невозможным: превращаем нотариальную печать в клик, а бумажную волокиту — в прозрачный онлайн-процесс.
