Autor: Rostyslav Kruk
Trotz rasanter Digitalisierung bedeutet eine notarielle Beglaubigung 2025 oft noch Terminsuche, mühselige Papierformulare und langes Warten. Notarizi wurde entwickelt, um dieses alte Verfahren abzulösen. Unsere Plattform ersetzt den klassischen Notarbesuch vollständig durch einen digitalen Ablauf: mehrstufige Identitätsprüfung, kryptografische E-Signatur und abschließender elektronischer Stempel eines lizenzierten Notars. Alle Kernschritte liegen in der Cloud, so können Privatpersonen und Firmen rechtsgültige Dokumente direkt am Smartphone oder Laptop erstellen. Das Ziel ist klar, wir verwandeln einen veralteten Büroprozess in einen flexiblen Online-Service, der Zeit spart und gleichzeitig höchste Rechts- und Sicherheitsstandards einhält.
Als im Frühjahr 2020 die Lockdowns persönliche Termine fast unmöglich machten, führten europäische Regierungen schnell notarielle Fernlösungen ein. Österreich legte im April 2020 mit dem „4th COVID-19 Act“ vor, Deutschland nahm im August 2021 den Notar in das Digitalisierungsgesetz auf, Spanien folgte mit Gesetz 11/2023. Was als Krisenmaßnahme begann, bewährte sich und blieb im Gesetz. Heute verpflichtet eIDAS 2.0 alle EU-Staaten, eine qualifizierte E-Signatur, die von einem Notar beglaubigt wurde, anzuerkennen. In der Praxis bietet das denselben Rechtsschutz wie ein Besuch vor Ort, ergänzt durch Biometrie und AES-256-Verschlüsselung.
Ein Prozess, der früher Wochen dauerte, besteht mit Notarizi aus wenigen Schritten. Sie laden Ihr Dokument hoch, durchlaufen sofort die Identitätsprüfung und setzen die E-Signatur, ein lizenzierter Notar bestätigt alles online. Benötigen Sie einen Apostille-Stempel oder eine beglaubigte Übersetzung, fügt unser Team beides automatisch hinzu und verschickt die fertigen Unterlagen per Kurier mit Sendungsverfolgung. So sind Ihre Dokumente in mehr als 120 Vertragsstaaten der Haager Konvention gültig. Obwohl eIDAS die qualifizierte Signatur in der gesamten EU anerkennt, verlangen einige Länder weiterhin Papieroriginale oder Anlagen in der Landessprache. Die Plattform erkennt solche Vorgaben vorab und ergänzt alle nötigen Formate, sodass Ihre Unterlagen überall ihre Rechtskraft behalten.
„Notarizi verwandelt Tage voller Bürokratie in einen einzigen Moment“, erklärt Mitgründer Bohdan Kruk, „unser Anspruch ist Rechtssicherheit, die unsere Kundinnen und Kunden überallhin begleitet.“
Ursprünglich wurde die Plattform für Ukrainerinnen und Ukrainer entwickelt, die im Ausland vor sprachlichen und rechtlichen Hürden standen. Heute unterstützt Notarizi Expats, Unternehmer und Freelancer weltweit. Wir kooperieren mit einem europaweiten Netzwerk zertifizierter Notare und erweitern es fortlaufend um neue Partner. Mit Nutzerdaten gehen wir so sorgfältig um wie internationale Banken. Eine Identitätsprüfung in fünf Stufen, darunter Biometrie, Pass-Chip und KI-Bildanalyse, plus AES-256-Verschlüsselung, schützt zuverlässig vor Fälschungen. Jeder Schritt, vom Upload bis zur Archivierung, erfüllt die DSGVO. Dateien überschreiten Grenzen ohne Extra-Stempel, persönliche Daten bleiben sicher verschlüsselt. Für Firmenkunden wird die notarielle Videoprüfung als Hash-Datei archiviert und ist fünf Jahre lang auditierbar.
Notarizi deckt die häufigsten Notarfälle ab:
· Vollmachten für Immobilien, Bankgeschäfte oder Gerichtsvertretung
· Erklärungen und Bescheinigungen, beispielsweise Finanz-Affidavits
· Familiendokumente wie Reiseeinwilligungen für Kinder, Namensänderungen oder Eheverträge
· Nachlass- und Eigentumsangelegenheiten, etwa Testamente oder Besitznachweise
· Notariell beglaubigte Übersetzungen
Jedes Dokument lässt sich online unterzeichnen, mit Apostille legalisieren und bei Bedarf als Papieroriginal mit „nasser“ Signatur zustellen.
Ziehen Sie Ihre PDF-, Word- oder Bilddatei in das Upload-Feld und absolvieren Sie die Gesichtserkennung, damit das System sicher ist, dass Sie selbst unterzeichnen. Danach prüft und signiert der Notar das Dokument online. Anschließend wählen Sie Optionen wie Apostille, beglaubigte Übersetzung oder Kurier, und Notarizi erledigt den Rest. Die meisten Apostillen sind in etwa sieben Arbeitstagen unterwegs, bei dringenden Fällen steht ein 48-Stunden-Express mit Zustellung am Folgetag bereit.
Schon im nächsten Jahr will das Unternehmen weitere Kontinente erschließen und KI-Module vollständig in den Workflow integrieren, um jede Transaktion noch weiter zu verkürzen. Im Team heißt es oft, Geschwindigkeit entscheidet, Bürokratie bremst Geschäfte. Kundenbefragungen bestätigen, dass Zeit und Zugänglichkeit ihre wichtigsten Prioritäten sind.
Kundenbewertungen heben dieselben drei unserer Stärken hervor: Schnelligkeit, Einfachheit und aufmerksamen Support. Oksana, Warschau: „Ich habe die Reiseeinwilligung für mein Kind komplett von zu Hause aus erledigt, das klare Formular und die Übersetzung waren eine große Hilfe.“ Helena, München: „Eine Vollmacht für die Ukraine vollständig online, schnell und ohne Papierkram.“ Ihor, London: „Zuverlässiger und wirklich schneller Service, die Lieferung kam pünktlich ohne Verzögerung.“
Internationale Mobilität wächst stetig, Regierungen digitalisieren ihre Dienste. Wir bei Notarizi sind überzeugt, dass die Zukunft des Notariats in E-Signaturen, Biometrie und der Zustellung fertiger Dokumente bis an die Haustür liegt. Schon heute machen wir möglich, was vor wenigen Jahren undenkbar schien, wir reduzieren den Notar-Stempel auf einen Klick und verwandeln Papierberge in einen transparenten Online-Prozess.
