Автор: Ростислав Крук
Попри стрімку цифровізацію, у 2025 році нотаріальне посвідчення документів досі часто включає очікування на запис, пошук надійних нотаріусів поблизу та гори паперів. Ми створили Notarizi щоб залишити ці клопоти в минулому. Наша платформа повністю замінює традиційні прийоми в нотаріуса цифровим процесом: багаторівнева перевірка особи, криптографічний e-підпис і фінальний електронний штамп ліцензованого нотаріуса. Головні етапи виконуються в хмарі, даючи фізичним особам й бізнесам можливість оформити юридично чинні документи просто зі смартфона або ноутбука. Ключова мета сервісу, це перетворити застарілу «офісну» процедуру на дистанційну послугу, що заощаджує час і водночас дотримує найвищі правові та безпекові стандарти.
Коли навесні 2020 року локдауни зробили особисті записи до нотаріусів майже неможливими, уряди Європи терміново запровадили дистанційні нотаріальні рішення. Першою стала Австрія, ухваливши у квітні 2020 року 4й COVID-19 Акт. Далі приєдналася Німеччина, включивши онлайн-нотаріат до закону про цифровізацію (серпень 2021), а за нею – Іспанія із Законом 11/2023, який дозволив здійснювати більшість нотаріальних дій через відеозв’язок або кваліфікований e-підпис. Те, що задумувалося як антикризовий захід, виявилося настільки ефективним, що залишилося в законі. Сьогодні Регламент eIDAS 2.0 зобов’язує всі країни ЄС визнавати кваліфікований електронний підпис, засвідчений нотаріусом: документ, оформлений у будь-якій державі Європейського Союзу, чинний по всій Європі. На практиці це забезпечує той самий юридичний захист, що й у класичному нотаріуса, але із додатковими бар’єрами безпеки – біометричною ідентифікацією та шифруванням AES-256.
Процес, який раніше затягувався на тижні, тепер складається з кількох простих кроків з Notarizi:
Спершу Ви завантажуєте документ, миттєво проходите перевірку особи й накладаєте електронний підпис, після чого ліцензований нотаріус засвідчує його онлайн. Не знаєте чи потрібен апостиль або переклад? В разі потреби команда додасть їх автоматично і надішле готові папери кур’єром із трекінгом, після чого Ваші документи будуть чинні у понад 120 державах-учасницях Гаазької конвенції.
Попри те що eIDAS надає силу кваліфікованому електронному підпису на всій території ЄС, деякі країни все ще вимагають паперові оригінали або додатки державною мовою. В такому випадку, платформа автоматично враховує правові нюанси кожної країни й додає все необхідне оформлення, щоб папери зберігали юридичну силу куди б вони не прямували.
“Notarizi перетворює дні бюрократії в одну мить,” ділиться співзасновник Богдан Крук. “Ми прагнемо, щоб юридична впевненість супроводжувала наших клієнтів куди б вони не подорожували.”
Спершу платформа була розроблена для українців вимушених жити за кордоном і змушених розбиратися з новими мовами, законами та правовими нормами. З того часу Notarizi виріс у сервіс для експатів, підприємців і фрилансерів по всьому світі. Сьогодні компанія співпрацює з мережею сертифікованих нотаріусів у багатьох європейських юрисдикціях і щомісяця додає нових партнерів, аби покрити всі напрямки. Це дозволяє користувачам оформлювати документи, не зважаючи на часові пояси і свята – наш нотаріальний блок працює у режимі 24/7.
Ми ставимось до даних наших користувачів з такою ж відповідальністю як і світові банки. П’ятирівнева система перевірки особи (біометрія, паспорт-чип, liveness-тест та AI-аналіз фото) разом з шифруванням AES-256 забезпечує унікальну стійкість до підробок. Кожен етап, від завантаження до архівації, підпорядковується GDPR. Завдяки цьому файли можуть перетинати кордони без додаткових штампів чи перевірок, а персональні дані залишаються надійно зашифрованими.
Notarizi покриває найпопулярніші нотаріальні послуги:
· Довіреності – на продаж чи управління майном, відкриття банківських рахунків, представлення у судах.
· Заяви та декларації – від фінансових афідевітів до корпоративних угод.
· Сімейні документи – дозволи на виїзд дитини, підтвердження зміни прізвища, шлюбні контракти.
· Оформлення спадщини та права власності – подання заяв, підтвердження володіння.
· Нотаріально завірені переклади.
Кожен документ можна підписати онлайн, легалізувати апостилем і, за необхідності, отримати друкований оригінал із «мокрою» печаткою.
Спершу перетягніть свій PDF-файл, документ Word або скан у поле завантаження та пройдіть розпізнавання обличчя, щоб сервіс переконався, що документ оформлюєте саме ви. Після цього, ліцензований нотаріус онлайн перевіряє й підписує файл. В кінці, Ви додаєте потрібні опції – апостиль, засвідчений переклад чи доставку відстежуваним кур’єром – і Notarizi робить усе інше, відправляючи готові папери куди потрібно.
Більшість апостилів прибувають приблизно за сім робочих днів, а для термінових випадків доступна дводенна експрес-послуга з доставкою за один день.
Відгуки наших клієнтів підкреслюють три наші основні переваги: швидкість, простоту та уважну підтримку. Оксана, Варшава: «Оформила дозвіл на виїзд дитини не виходячи з дому. Зрозумілий шаблон зручно використовувати а переклад дуже допоміг». Єлена, Мюнхен: «Зробила довіреність для України повністю онлайн. Швидко й без бюрократії!» Ігор, Лондон: «Надійний і справді швидкий сервіс. Доставили вчасно й без затримок».
Компанія вже наступного року планує вийти на ринки на інших континентах й закінчити інтеграцію AI-модулів у робочий процес, щоб скоротити час кожної операції ще більше. Наша команда часто каже: «Швидкість вирішує все, бюрократія гальмує угоди». Ці слова підтверджуються опитуваннями наших клієнтів, які називають тривалість та доступність процедури їх головними приоритетами.
Міжнародна мобільність лише зростатає, а уряди продовжують переносити послуги у «цифру». Ми в Notarizi переконані що майбутнє нотаріату за електронними підписами, біометрією та доставкою готових документи прямо до дверей. Наш сервіс уже сьогодні робить те, що декілька років тому здавалося неможливим: перетворює нотаріальний штамп на клік, а паперову тяганину – на прозорий онлайн-процес.
