Для мільйонів українців, які живуть за межами країни, питання легалізації документів стає критично важливим. Ідеться про працевлаштування, навчання, оформлення посвідсення про постійне проживання або інші процедури, де апостиль виступає мостом що надає українським документам юридичну силу в іноземних державах.
Що таке апостиль і чому він важливий для українців за кордоном?
Апостиль – це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує справжність підпису, повноважень посадової особи та печатки на українському документі. З таким штампом документи визнаються у 136 країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року, і процедура легалізації суттєво спрощується порівняно з консульським посвідченням.
Для українців за кордоном апостиль допомагає вирішувати бюрократичні питання швидше і простіше, оскільки він:
- Забирає потребу у додатковому посвідченні в посольствах
- Прискорює подання документів до іноземних установ
- Забезпечує міжнародне визнання українських документів
Коли зазвичай потрібен апостиль
Найчастіше потреба в апостилі виникає під час
- Переїзду на постійне проживання і оформлення дозволу на проживання
- Офіційного працевлаштування в іноземній компанії
- Зміни громадянства або оформлення подвійного громадянства
- Укладання шлюбу з іноземним громадянином
- Вступу до закордонних навчальних закладів
- Укладання угод купівлі-продажу нерухомості
- Ведення бізнесу і реєстрації компаній
Попит на послугу
Статистика підтверджує високий попит на апостилі. Лише у жовтні 2023 року відділи ДРАЦС засвідчили апостилем 6,507 документів, що свідчить про масштабну потребу українців у підготовці документів для використання за кордоном.
Як отримати апостиль: крок за кроком
Для проставлення апостиля надають:
- Оригінал документа або належним чином завірену копію
- Документ про оплату послуги або підтвердження права на звільнення від оплати
- Заяву від особи, що подає документи
Важливо пам’ятати, що апостиль ставлять в Україні на документи, видані українськими органами. Якщо документ виданий в іншій державі, апостиль оформлюють у країні його видачі.
На які документи ставлять апостиль
Апостиль проставляють на:
- Документи судових органів України
- Документи прокуратури та органів юстиції
- Адміністративні документи
- Документи про освіту і наукові звання
- Документи, оформлені державними або приватними нотаріусами
- Офіційні свідоцтва про реєстрацію і засвідчення підписів
Документи, які не апостилюють
Апостиль не ставлять на оригінали:
- Паспортів та військових квитків
- Трудових книжок і дозволів на зброю
- Свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів
- Нормативно-правових актів
Такі документи можуть приймати з апостилем на нотаріально завірених копіях, якщо це дозволяє держава призначення.
Де визнають український апостиль
Український апостиль визнають у 136 країнах та регіонах, зокрема:
- В усіх державах Європейського Союзу
- У Великій Британії, США, Канаді, Австралії
- У більшості країн Азії та Латинської Америки
Є країни, з якими Україна має двосторонні угоди, наприклад Азербайджан, Вірменія, Грузія, Казахстан. Для них часто достатньо нотаріального перекладу без апостиля.
Практичні поради:
- Плануйте заздалегідь, особливо якщо потрібен запит документів з України
- Перевіряйте вимоги держави, де подаватимете документи, оскільки вони можуть відрізнятися
- Зберігайте оригінали в безпеці, робіть копії для повсякденного використання
